Klauzula RODO Monitoring Wizyjny

Dąbrowa Górnicza; dnia 01.03.2025 roku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) zwanego dalej „RODO” informuję, że:

W  Betania-Med sp. z o.o. przychodnia przy Al. Zwycięstwa 2; 42-520 Dąbrowa Górnicza na korytarzach oraz na zewnątrz budynku prowadzony jest monitoring wizyjny.

1. Dane Administratora Danych Osobowych
   Administratorem Państwa danych osobowych objętych monitoringiem wizyjnym jest Betania-Med sp. z o.o. ul. Gruszeckiego 14; 42-520 Dąbrowa Górnicza. [nr KRS: 0000403218 NIP: 6292462583, REGON: 242755053] – dalej zwany Administratorem lub Podmiotem.
   
   Administratorem można skontaktować się poprzez połączenie telefoniczne pod numerem tel. 507 019 119 pisemnie na adres siedziby Administratora lub za pomocą poczty elektronicznej wykorzystując adres e-mail sekretariat@nzozbetania.pl
   
   
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych
   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej e‑mail: iod@nzozbetania.pl lub pisemnie na nasz adres podany powyżej w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych i praw przysługujących Państwu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.
   
   
3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
   Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie wizerunku osób, rejestrowanego poprzez kamery zamontowane na terenie Podmiotu, bez jednoczesnej rejestracji dźwięku.
   
   
4. Cel przetwarzania danych osobowych
   Państwa dane osobowe (wizerunek) przetwarzane będą w celu:
   1. zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów, pracowników oraz osób trzecich, przebywających w obiekcie objętym monitoringiem wizyjnym,
   2. wdrażania działań organizacyjnych o charakterze prewencyjnym lub naprawczym,
   3. ochrony mienia,
   4. udostępnienia nagrań z monitoringu, na żądanie osoby, która wykazała swój uzasadniony interes w dostępie do nagrań,
   5. wykonania obowiązków nałożonych na Administratora przez przepisy prawa lub wnioski odpowiednich organów np. zobowiązanie Administratora do wydania nagrania z monitoringu przez organy np. sądy, Policję, prokuraturę, na potrzeby prowadzonych przez te organy postępowań,
   6. ustalania, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
      
      
5. Podstawa prawna przetwarzania oraz obowiązek podania danych
   Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora – prowadzenia monitoringu w celu zapewnienia ochrony osób i mienia przebywających na terenie Podmiotu, a także zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę,
   2. art. 6 ust. 1 lit. c) oraz f) RODO w związku z art. 22² Kodeksu pracy; art. 22 ust. 3 i art. 23a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej; przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; wymaganiami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą; oraz w oparciu o wewnętrzne regulacje obowiązujące  u Administratora.
   3. art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadnionego interesu Administratora w zakresie realizacji żądań osób trzecich dotyczących udostępnienie nagrań z monitoringu, które wykazały swój uzasadniony interes w dostępie do nagrań, a także w przypadku ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.
      
      
6. Okres przechowywania danych osobowych
   Nagrany obraz jest przetwarzany w sposób odpowiednio zabezpieczający jego integralność i poufność co do zasady przez okres nie dłuższy niż 14 dni (co zależy od ilości nagrywanych danych i pojemności używanych przez nas rejestratorów) jednak nie dłużej niż przez okres 30 dni.
   
   W zakresie nagrań, które stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązujących przepisów prawa – dane osobowe w postaci wizerunku nagranego przez monitoring będą przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia przedmiotowych postępowań.
   
   Z kolei w przypadku wystąpienia uzasadnionego podejrzenia, że dane nagranie może stanowić dowód w sprawie, o czym mowa powyżej, dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring przetwarzane będą do czasu weryfikacji podejrzenia.
   
   Po upływie okresów nagrania zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).
   
   
7. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych
   Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione:
   1. naszym pracownikom i współpracownikom posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych,
   2. dostawcom usług technicznych i organizacyjnych świadczonych dla Podmiotu (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych), a także dostawcom usług prawnych i doradczych, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
   3. podmiotom świadczącym dla Administratora usługi w zakresie ochrony na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
   4. podmiotom upoważnionym przez pacjenta w ramach realizacji jego praw pacjenta,
   5. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
      
      
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
   Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że naruszone zostały przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.
   
   
9. Pozostałe prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane
   Każdej osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługują następujące uprawnienia:
   1. prawo uzyskania wszelkiej informacji co do wykorzystywanych danych osobowych, jak również uprawnień związanych z przekazaniem danych osobowych,
   2. prawo dostępu do danych osobowych,
   3. prawo żądania usunięcia danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach, określonych w artykule 17 rozporządzenia RODO,
   4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach określonych  w artykule 18 rozporządzenia RODO,
   5. prawo otrzymania danych osobowych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego np. kopii tych danych,
   6. prawo przesłania otrzymanych danych osobowych innemu Administratorowi bez żadnych przeszkód ze strony Administratora,
   7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w dowolnym momencie, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych przypadkach określonych w artykule 21 rozporządzenia RODO,
      
      
10. Podanie danych osobowych
    Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt 3 Klauzuli informacyjnej, jest konieczne m. in. w celu zapewnienia ochrony osób i mienia przebywających na terenie Administratora. Mogą Państwo zapoznać się z oznaczeniami dotyczącymi monitoringu wizyjnego zamontowanego na terenie Administratora, w tym w szczególności ze skróconą klauzulą informacyjną.
    
    
11. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
    Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka) w tym nie stosujemy profilowania w oparciu o Państwa dane osobowe.